Về trang này. Đây là phần giải thích thực hành, viết cho chủ đầu tư và bên giám sát. Các thông số kỹ thuật cụ thể — nồng độ, liều lượng trên mỗi mét vuông, chiều sâu rãnh, số lớp thi công — phải đọc trong chính bản tiêu chuẩn và trong biện pháp thi công được duyệt cho công trình của bạn, chúng tôi không chép lại ở đây. Nhà thầu nào đưa ra con số mà không kèm biện pháp thi công có chữ ký thì đó là con số không có giá trị.
Hạng mục phòng chống mối có một đặc điểm khó chịu: sau khi thi công xong thì không nhìn thấy gì cả. Lớp bảo vệ nằm dưới bê tông. Không ai kiểm tra lại được bằng mắt, và cũng không có cách nào đo lại sau này. Vì vậy hồ sơ không phải thủ tục hành chính — nó là bằng chứng duy nhất chứng minh công việc đã được làm và làm đúng.
Đó cũng là lý do nên coi biên bản từng đợt là điều kiện chuyển khâu, chứ không phải giấy tờ gom lại lúc cuối — xem lịch thi công theo tiến độ.
Danh mục hồ sơ
In bảng này ra và soát khi nhận bàn giao. Cột Ai giữ quan trọng hơn người ta tưởng: nếu tất cả đều nằm bên nhà thầu thì đến lúc cần, chủ đầu tư không có gì trong tay.
Nhóm 1 — Trước khi thi công
| Giấy tờ | Có | Ai giữ |
|---|---|---|
| Hợp đồng thi công, có phụ lục phạm vi công việc và đơn giá | ☐ | |
| Biện pháp thi công riêng cho công trình này, kèm sơ đồ mặt bằng đánh dấu phạm vi xử lý | ☐ | |
| Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của nhà thầu | ☐ | |
| Danh sách nhân sự trực tiếp thi công, kèm chứng chỉ chuyên môn | ☐ | |
| Tiến độ thi công phòng mối, gắn với các mốc của tiến độ xây dựng | ☐ |
Nhóm 2 — Về chế phẩm
Nhóm hay thiếu nhất, và cũng là nhóm đoàn kiểm tra hỏi kỹ nhất. Yêu cầu giấy tờ của đúng chế phẩm đã dùng tại công trình này, không nhận một danh sách chung.
| Giấy tờ | Có | Ai giữ |
|---|---|---|
| Danh mục chế phẩm đã dùng, ghi tên thương mại và hoạt chất | ☐ | |
| Bản sao giấy đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp cho từng chế phẩm | ☐ | |
| Phiếu an toàn hoá chất của từng chế phẩm | ☐ | |
| Chứng từ mua hàng hoặc phiếu xuất kho, đối chiếu được với lượng đã dùng | ☐ | |
| Ảnh nhãn gốc của chế phẩm chụp tại công trường | ☐ |
Nhóm 3 — Trong lúc thi công
Đây là nhóm không thể làm bù sau. Thiếu ở đây thì thiếu vĩnh viễn.
| Giấy tờ | Có | Ai giữ |
|---|---|---|
| Nhật ký thi công từng đợt: ngày, khu vực, chế phẩm, lượng thực dùng, người thực hiện | ☐ | |
| Biên bản nghiệm thu từng đợt, có chữ ký của tư vấn giám sát tại thời điểm thi công | ☐ | |
| Ảnh hiện trường từng đợt, thấy được phạm vi đã xử lý trước khi bị che lấp | ☐ | |
| Biên bản xử lý gốc cây, rễ và gỗ vụn trong nền, nếu có | ☐ |
Nhóm 4 — Khi bàn giao
| Giấy tờ | Có | Ai giữ |
|---|---|---|
| Bản vẽ hoàn công phạm vi đã xử lý, đối chiếu được với biện pháp thi công ban đầu | ☐ | |
| Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục | ☐ | |
| Phiếu bảo hành ghi rõ thời hạn, phạm vi và điều kiện làm mất hiệu lực bảo hành | ☐ | |
| Hướng dẫn cho đơn vị quản lý vận hành: việc gì làm sẽ phá vỡ lớp bảo vệ | ☐ | |
| Sơ đồ và lịch kiểm trạm giám sát, nếu hạng mục có lắp trạm | ☐ |
Đọc kỹ phần điều kiện bảo hành
Bảo hành phòng mối gần như luôn kèm điều kiện, và điều đó là hợp lý — nếu sau này ai đó đào một rãnh cắt ngang vành đai đã xử lý thì lỗi không thuộc về nhà thầu. Nhưng chủ đầu tư cần biết trước những việc nào làm mất hiệu lực, để còn dặn lại đơn vị quản lý vận hành. Những việc thường gặp:
- Đào, hạ cốt nền hoặc làm lại sân vườn cắt qua phần vành đai đã xử lý.
- Khoan cắt nền để đi thêm ống kỹ thuật mà không xử lý lại vị trí xuyên.
- Áp đất, đắp bồn cây hoặc chất vật liệu sát chân tường, tạo đường đi vòng qua lớp bảo vệ.
- Rò rỉ nước kéo dài làm ẩm nền — vừa tạo điều kiện cho mối, vừa làm giảm hiệu lực chế phẩm.
Bốn việc này nên viết thẳng vào hồ sơ bàn giao cho ban quản lý toà nhà, không để chỉ nằm trong phiếu bảo hành mà không ai đọc.
Ba câu hỏi kiểm nhanh trước khi ký nghiệm thu
- Biên bản đợt xử lý nền có ngày ký trước ngày đổ bê tông không? Nếu ngày ký sau ngày đổ bê tông thì hoặc biên bản ký lùi, hoặc công việc làm sau — cả hai đều là vấn đề.
- Lượng chế phẩm ghi trong nhật ký có khớp với chứng từ mua hàng không? Đây là phép đối chiếu đơn giản nhất và nói lên nhiều nhất.
- Ảnh hiện trường có thấy được phạm vi trước khi bị che lấp không? Ảnh chụp sau khi đã đổ bê tông thì không chứng minh được gì.
Bộ biểu mẫu in được cho những giấy tờ này — biên bản nghiệm thu, sổ theo dõi trạm, danh mục hồ sơ — có sẵn trên site chính, dùng ngay không cần đăng ký.
Các trang khác trong cụm này
- TCVN 7958:2017 là gì và áp dụng cho ai — trang tổng của cụm này
- Lịch thi công phòng mối theo tiến độ xây dựng — khâu nào làm trước khi đổ bê tông
- Phân biệt phòng mối và diệt mối — mua nhầm là mất tiền mà không được việc
Cần thuê thi công thật thì xem ở đâu
Biểu mẫu và hồ sơ pháp lý nằm ở site chính của Công ty Khử Trùng Toàn Cầu:
- Bộ biểu mẫu kiểm soát côn trùng cho doanh nghiệp — năm biểu mẫu in được, dùng ngay
- Mẫu biên bản nghiệm thu đợt xử lý
- Hồ sơ năng lực nhà thầu — giấy phép, mã số thuế, chứng chỉ
- Giải pháp mối cho công trình đất nền